Privacybeleid

De privacy van bezoekers van https://jmlservicesdigitalsolutions.nl is belangrijk voor ons. Bij JML Services Digital Solutions weten we dat de privacy van uw persoonlijke gegevens belangrijk is. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens en dit wordt beschreven in ons beleid hieronder. Lees ook de Algemene voorwaarden die ook van toepassing zijn op het gebruik van deze site.

Ons websiteprivacybeleid

JML Services Digital Solutions respecteert de privacykwesties van zijn klanten en de gebruikers van deze site. JML Services Digital Solutions verstrekt daarom deze privacyverklaring om uit te leggen welke informatie tijdens een bezoek aan deze site wordt verzameld en hoe deze informatie kan worden gebruikt.

Dit privacybeleid biedt u details over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken door uw gebruik van deze site, inclusief alle informatie die u via onze site verstrekt wanneer u een product of dienst koopt of zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief.

Door ons uw gegevens te verstrekken, garandeert u ons dat u ouder bent dan 16 jaar.

JML Services Digital Solutions is de gegevensbeheerder en wij zijn verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens (in dit privacybeleid “wij”, “ons” of “onze” genoemd).

Wij hebben een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die voor ons verantwoordelijk is voor privacygerelateerde zaken. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande gegevens.

Dit privacybeleid biedt u details over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken door uw gebruik van deze site, inclusief alle informatie die u via onze site verstrekt wanneer u een product of dienst koopt, u aanmeldt voor onze nieuwsbrief of contact met ons opneemt voor informatie.

Onze contactgegevens

Onze volledige gegevens zijn:

• Bedrijsnaam: JML Services Digital Solutions
• Naam van de functionaris voor gegevensbescherming: Jo-Anne Lakofski
• Email: info@jmlservicesdigitalsolutions.nl
• Adres: Vogelaer 11, 2675 SH Honselersdijk, Netherlands
• Telefoon: +31 (0) 63 191 4453

Persoonsgegevens die wij verwerken

JML Services Digital Solutions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

• Identiteitsgegevens kunnen uw voornaam, achternaam, burgerlijke staat/titel, geslacht en werkgever omvatten.
• Contactgegevens kunnen uw factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers omvatten.
• Financiële gegevens kunnen uw bankrekening- en betaalkaartgegevens omvatten.
• Transactiegegevens kunnen details bevatten over betalingen tussen ons en andere details van aankopen die u heeft gedaan.
• Technische gegevens kunnen uw inloggegevens, internetprotocoladressen, browsertype en -versie, browserplug-intypen en -versies, tijdzone-instelling en locatie, besturingssysteem en platform en andere technologie bevatten op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze site.
• Profielgegevens kunnen uw gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en enquêtereacties omvatten.
• Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
• Marketing- en communicatiegegevens kunnen uw voorkeuren omvatten bij het ontvangen van marketingcommunicatie van ons en onze derde partijen, en uw communicatievoorkeuren.

Bijzondere en/of Gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens over u. Gevoelige gegevens verwijzen naar gegevens die details bevatten over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens. Wij verzamelen geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@jmlservicesdigitalsolutions.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

JML Services Digital Solutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• JML Services Digital Solutions analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
• JML Services Digital Solutions verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Wij verzamelen gegevens over u via verschillende methoden, waaronder:

Directe interacties: U kunt gegevens verstrekken door formulieren op onze site in te vullen (of anderszins) of door met ons te communiceren per post, telefoon, e-mail of anderszins, inclusief wanneer u:

• onze producten of diensten bestellen;
• maak een account aan op onze site;
• abonneren op onze dienst of publicaties;
• verzoeken om hulpmiddelen of marketing naar u toe te sturen; of
• geef ons feedback.

Geautomatiseerde technologieën of interacties: Terwijl u onze site gebruikt, kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en gebruikspatronen. Wij verzamelen deze gegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en soortgelijke technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.

Derden of openbaar beschikbare bronnen: We kunnen persoonlijke gegevens over u ontvangen van verschillende derde partijen en openbare bronnen, zoals hieronder uiteengezet

• Technische data
  • van de volgende partijen: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram.
  • analyse- en zoekinformatieaanbieders zoals Google;
• Contact-, financiële en transactiegegevens
  • van aanbieders van technische, betaal- en bezorgdiensten zoals iDeal en Paypal.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

J

JML Services Digital Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, onder meer om te voldoen aan eventuele wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en aan de toepasselijke wettelijke vereisten.

Volgens de wet moeten we voor belastingdoeleinden basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) zeven jaar bewaren nadat ze niet langer klant zijn.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

Het delen van persoonsgegevens met derden

JML Services Digital Solutions verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. JML Services Digital Solutions deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die in onze opdracht uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. JML Services Digital Solutions blijft verantwoordelijk voor deze processen.

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

Het kan zijn dat wij uw persoonsgegevens moeten delen met de onderstaande partijen:

• Dienstverleners die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
• Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
• Belastingdienst, toezichthouders en andere autoriteiten gevestigd in Nederland en andere relevante rechtsgebieden die onder bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

Wij eisen van alle derde partijen aan wie wij uw gegevens doorgeven dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan dergelijke derden alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

Gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door JML Services Digital Solutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@jmlservicesdigitalsolutions.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN). Dit is ter bescherming van uw privacy. JML Services Digital Solutions zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. JML Services Digital Solutions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:
Dien een tip of klacht in bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens (AP) (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Hoe wij persoonlijke gegevens beschermen

JML Services Digital Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, opdrachtnemers en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om dergelijke gegevens te kennen. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om eventuele vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en eventuele toepasselijke toezichthouders op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@jmlservicesdigitalsolutions.nl.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

JML Services Digital Solutions gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed functioneren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Voor uitleg zie:
Wat zijn cookies? (veiliginternetten.nl).

Links van derden

Deze website kan links naar websites, plug-ins en applicaties van derden bevatten. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.